Кадровое делопроизводство и учет в Украине – очень трудоемкий процесс, при котором нужно знать и постоянно отслеживать все изменения Кодекса законов Украины, трудового законодательства и нормативных актов, связанных с кадровым администрированием.

Аутсорсинг кадрового учета и отчетности – это профессиональное сопровождение кадрового учета и отчетности предприятия и ФЛП по цене ниже, чем содержание штатного инспектора по кадрам.

ПРЕИМУЩЕСТВА ЗАКАЗА УСЛУГИ АУТСОРСИНГА КАДРОВОГО УЧЕТА В КОМПАНИИ «H-ART»

УМЕНЬШЕНИЕ РАСХОДОВ

Стоимость аутсорсинга кадрового учета в 2,7 раза дешевле, чем издержки на содержание специалиста в штате Компании

СНИЖЕНИЕ РИСКОВ 

Мы обеспечиваем ведение кадрового учета «под ключ» с соблюдением всех норм законодательства Украины. Благодаря грамотному кадровому учету вы сможете избежать претензий со стороны проверяющих органов. Мы сотрудничаем с лучшими юрисконсультами Украины по мнению национального независимого рейтинга Украины.

НАДЕЖНОСТЬ 

Наши специалисты по кадровому учету — это стабильная команда специалистов с опытом более 15 лет. На текущий момент обслуживают более 12 компаний, с общей численностью персонала более 2500 человек.

КАДРОВЫЙ УЧЕТ И ДОКУМЕНТАЦИЯ: СТРУКТУРА СОТРУДНИЧЕСТВА

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ ПО КАДРОВОМУ УЧЕТУ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

  1. Формирование и ведение штатного расписания с соблюдением тарификации должностей и требований классификатора профессий.
  2. Формирование всех необходимых бланков кадровой документации.
  3. Проведение оформления движений по кадрам в соответствии с КЗоТ (прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки, больничные листы пр.)
  4. Подача отчетности по принятым сотрудникам в ГНС.
  5. Формирование отчетов в ЦЗ и Фонд инвалидов (совместно с бухгалтерией).
  6. Работа с ЦЗ для соблюдения квот.
  7. Формирование личных дел сотрудников. Заполнение личных карточек.
  8. Составление кадровых приказов и приказов по предприятию (если они содержат кадровую информацию).
  9. Оформление и выдача справок с места работы, копий приказов и т.д.
  10. Ведение табелей учета рабочего времени.
  11. Телефонные и электронные консультации.
  12. Сопровождение проверок по кадрам контролирующими органами.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ ПО КАДРОВОМУ УЧЕТУ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

  1. Оформление/продление разрешений на трудоустройство нерезидентов.
  2. Разработка нормативных документов предприятия (Правила ВТР, Коллективный договор, Должностные инструкции, Положения об командировках, Положения об отделах и др.)
  3. Ведение зарплатного проекта: оформление/пролонгация выдача банковских карт.
  4. Прочие работы по сопровождению учета персонала под заказ.

УСПЕШНО РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ (КЕЙСЫ)

Кейс 1. Компания «PEKKANISKA», г. Киев


СИТУАЦИЯ

РЕЗУЛЬТАТЫ
На момент начала работ с Компанией «PEKKANISKA» кадровое делопроизводство и учет велся надлежащим образом. Однако выполнение работ по кадровому учету и делопроизводству отнимало большое количество времени у сотрудников бухгалтерии, в связи с чем было принято решение провести мониторинг рынка подрядчиков, предоставляющих подобные услуги. После первой неудачной попытки сотрудничества, руководство Компании «PEKKANISKA» обратилось к КК “H-ART” с запросом о предоставлении данной услуги.
  • Экономия средств по сравнению с содержанием в штате специалиста по кадровому учету и делопроизводству.
  • Отсутствие штрафов со стороны проверяющих органов.
  • 100% учтенная систематизированная и сохраненная кадровая документация, отвечающая требованиям законодательства.

.

РЕШЕНИЕ
Специалистами КК “H-ART” был проведен аудит ведения кадрового учета и делопроизводства, в результате которого были выявлены и восстановлены недостающие документы. Далее КК “H-ART” на текущий момент более года продолжает поддерживать функцию кадрового учета и делопроизводства Компании «PEKKANISKA».

КЕЙС 2. “Близнецы Камикадзе”, г. Киев, 2018-2021

СИТУАЦИЯ

РЕЗУЛЬТАТЫ
На текущий момент КК “H-ART” сотрудничает с Компанией “Близнецы Камикадзе” в рамках проектов “Аутсорсинг кадрового учета и делопроизводства” и “Поддержка основных HR процессов” уже более 3 лет.
  • Экономия средств по сравнению с содержанием в штате специалиста по кадровому учету и делопроизводству.
  • Отсутствие штрафов со стороны проверяющих органов.
  • 100% учтенная систематизированная и сохраненная кадровая документация, отвечающая требованиям законодательства.

РЕШЕНИЕ
Специалисты КК “H-ART” ведут полный цикл работ по кадровому учету и делопроизводству, в том числе прием и увольнение сотрудников, составление штатных расписаний, ведение табелей, оформление командировок, подготовка и сдача отчетности, а также другие работы в рамках действующего законодательства Украины.

ЭТАПЫ ПЕРЕДАЧИ ФУНКЦИИ КАДРОВОГО УЧЕТА В КОМПАНИЮ «H-ART»:

Шаг 1. Аудит кадрового учета на предприятии:

Анализ наличия всех необходимых кадровых документов, определение недостающих, а также анализ наличия необходимой информации в имеющихся кадровых документах.

Шаг 2. Передача функции кадрового учета специалистам компании «H-ART»

Кадровое обслуживание – это ведение полного спектра кадрового делопроизводства Вашей фирмы квалифицированными специалистами на полном или частичном удаленном доступе на выгодных условиях.

УЗНАЙТЕ БОЛЬШЕ У НАШИХ КОНСУЛЬТАНТОВ!

+ 38 (044) 354 59 77

+ 38 (099) 973 78 83

info@h-art.com.ua