Управление персоналом в рамках проектных команд

preview

<h2 style="text-align: center;">
<font color="#47494a" face="AvantGardeGothicCRegular, Arial, sans-serif"><span style="font-size: 20px; line-height: 24px; text-transform: uppercase;">Управление персоналом в рамках проектных команд</span></font></h2>
<p align="center" class="MsoNormal" style="text-align:center">
&nbsp;</p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="color: rgb(80, 80, 80); text-align: justify; font-family: tahoma, geneva, sans-serif; font-size: 14px;">Для Вас не новость, что многие управленческие решения (открытие, строительство объектов, внедрение программного продукта, иные) реализуются в компании за установленный промежуток времени, имеют начало и конец &ndash; по сути являются проектом. И часто в компании проектные задачи ложатся на плечи действующих штатных сотрудников из-за чего их реализация растягивается во времени, а иногда и сказывается на качестве и эффективности выполнения текущих задач.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
&nbsp;</p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="color: rgb(80, 80, 80); font-family: tahoma, geneva, sans-serif; font-size: 14px;">И на сегодня многие компании нашли решение: с целью реализации таких проектов в оптимальные краткие сроки привлекают к таким проектам новых сотрудников.</span></p>
<h3 style="text-align: justify;">
&nbsp;</h3>
<h3 style="text-align: justify;">
<span style="font-size:14px;"><span style="font-family: tahoma, geneva, sans-serif; "><span style="color: rgb(80, 80, 80); ">А как это сделать правильно?&nbsp;&nbsp;</span></span></span></h3>
<p style="text-align: justify;">
&nbsp;</p>
<p style="text-align: justify;">
<span style="font-size:14px;"><span style="font-family: tahoma, geneva, sans-serif; "><span style="color: rgb(80, 80, 80); ">Мы не будем сейчас писать об обязательных инструментах &ndash; системе контроля реализации проекта, системе оплаты и мотивации труда, порядок распределения обязанностей, красных и черных дедлайнов. А попробуем описать наиболее часто встречаемые проблемы (задачи) на старте проекта и пути их решения.</span></span></span></p>
<h3 style="text-align: justify;">
&nbsp;</h3>
<h3 style="text-align: justify;">
<span style="font-size:14px;"><span style="font-family: tahoma, geneva, sans-serif; "><span style="color: rgb(80, 80, 80); ">В ходе планирования управления персоналом в проектной деятельности следует выделить такие этапы:</span></span></span></h3>
<p>
&nbsp;</p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal; text-align: justify;">
<span style="font-size:14px;"><span style="font-family: tahoma, geneva, sans-serif; "><span style="color: rgb(80, 80, 80); line-height: 15.75pt; ">1. Оценка внутренних ресурсов, и определение требований и количества вновь привлекаемых сотрудников.</span></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal; text-align: justify;">
<span style="font-size:14px;"><span style="font-family: tahoma, geneva, sans-serif; "><span style="color: rgb(80, 80, 80); line-height: 15.75pt; ">2. Введение участников проекта в проект.</span></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal; text-align: justify;">
<span style="font-size:14px;"><span style="font-family: tahoma, geneva, sans-serif; "><span style="color: rgb(80, 80, 80); line-height: 15.75pt; ">3. Формирование системы коммуникации в процессе выполнения проекта.</span></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal; text-align: justify;">
<span style="font-size:14px;"><span style="font-family: tahoma, geneva, sans-serif; "><span style="color: rgb(80, 80, 80); line-height: 15.75pt; ">4. Формирование регламентов и требований к завершению (выполнению отчетов, обобщению результатов) проекта и обучении (передаче знаний) постоянным участникам внедренного проектом решения.</span></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal; text-align: justify;">
<span style="font-size:14px;"><span style="font-family: tahoma, geneva, sans-serif; "><span style="color: rgb(80, 80, 80); line-height: 15.75pt; ">5. Оформление трудовых и проектных взаимоотношений с сотрудником &ndash; участником проектной группы.</span></span></span></p>
<h3 style="text-align: justify;">
&nbsp;</h3>
<h3 style="text-align: justify;">
<span style="font-size:14px;"><span style="font-family: tahoma, geneva, sans-serif; "><span style="line-height: 115%; color: rgb(80, 80, 80); ">Создание проектной команды</span></span></span></h3>
<p>
&nbsp;</p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size:14px;"><span style="font-family: tahoma, geneva, sans-serif; "><span style="line-height: 115%; color: rgb(80, 80, 80); ">Отбор людей в проектную команду необходимо начинать до этапа планирования и тем более начала исполнения проекта. Ведь нанятые руководители и исполнители могут &nbsp;существенно повлиять на планирование своей деятельности. &nbsp;</span></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size:14px;"><span style="font-family: tahoma, geneva, sans-serif; "><span style="line-height: 115%; color: rgb(80, 80, 80); ">Часто встречающимся упущением является отсутствие внимания к такому риску, как уход персонала. Ведь персонал оценивают как статичный элемент выполнения проектов. Хотя в действительности в трети случаев в составе проектной команды происходят изменения. Конечно, часто они приносят и позитивный результат, но всегда остается фактор расхода времени и ресурсов. Такие риски решаются системой мотивации участников проекта в виде долгосрочного премирования.</span></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
&nbsp;</p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size:14px;"><span style="font-family: tahoma, geneva, sans-serif; "><span style="line-height: 115%; color: rgb(80, 80, 80); ">Следует четко утвердить, зафиксировать и донести до каждого условия выхода участников команды из проекта. Это первое, что убережет Вашу команду от потерь на первых этапах работы. Главное установить жесткие, но справедливые правила и обязательно не забудьте пункты о конфиденциальности и сохранности персональных данных.</span></span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
&nbsp;</p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size:14px;"><span style="font-family: tahoma, geneva, sans-serif; "><span style="line-height: 115%; color: rgb(80, 80, 80); ">Так же&nbsp;распространенной причиной ухода участников проекта является &laquo;скрытность&raquo; и ограничения доступа к конкретной информации о проекте. Реальными инструментами способными разрешить такую проблему путем установления прозрачного диалога (коммуникации) при привлечении участников проекта, простое использование простых правил:</span><br />
</span></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
&nbsp;</p>
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size:14px;"><span style="font-family: tahoma, geneva, sans-serif; "><span style="line-height: 115%; color: rgb(80, 80, 80); ">1) &nbsp;предоставляйте максимально полную честную информацию о зоне его компетенции и обязанностях;<br />
2) закрепите все требования и договоренности между работодателем и исполнителем (участником проекта) письменно;<br />
3) &nbsp;установите график регулярных встреч по факту реализации проекта для общения с участниками.</span></span></span></p>