Кадровий облік та документообіг

Кадрове діловодство та облік в Україні – поки не простий процес, при якому потрібно знати і постійно відстежувати всі зміни Кодексу законів України про працю, трудового законодавства і нормативних актів, пов’язаних з кадровим адмініструванням.

Аутсорсинг кадрового обліку та звітності – це професійний супровід кадрового обліку і звітності підприємства та ФОП, що за ціною нижче, ніж утримання штатного інспектора з кадрів.

---

ПЕРЕВАГИ ЗАМОВЛЕННЯ ПОСЛУГИ АУТСОРСИНГУ КАДРОВОГО ОБЛІКУ В КОМПАНІЇ «H-ART»

 

ЗМЕНШЕННЯ ВИТРАТ

Вартість аутсорсингу кадрового обліку в рази дешевше, ніж витрати на утримання фахівця в штаті Компанії.

 

                             ЗНИЖЕННЯ РИЗИКІВ

Ми забезпечуємо ведення кадрового обліку «під ключ» з дотриманням всіх норм законодавства України. Завдяки грамотному кадрового обліку ви зможете уникнути претензій з боку перевіряючих органів.
Ми співпрацюємо з кращими юрисконсультами України на думку національного незалежного рейтингу України.

 

НАДІЙНІСТЬ

Наші фахівці з кадрового обліку – це стабільна команда фахівців з досвідом більш 15 років.
На поточний момент обслуговують понад 12 компаній, із загальною чисельністю персоналу понад 2500 чоловік.

 

---

КАДРОВИЙ ОБЛІК І ДОКУМЕНТАЦІЯ: СТРУКТУРА СПІВПРАЦІ

ОСНОВНІ ВИДИ РОБІТ З КАДРОВОГО ОБЛІКУ

1. Формування та ведення штатного розкладу з дотриманням тарифікації посад і вимог класифікатора професій.
2. Формування всіх необхідних бланків кадрової документації.
3. Проведення оформлення рухів по кадрам відповідно до КЗпП (прийом, звільнення, переведення, відпустки, відрядження, лікарняні листи тощо).
4. Подання звітності щодо прийнятих співробітників до ДПС.
5. Формування звітів у ЦЗ та Фонд інвалідів (разом з бухгалтерією).
6. Робота з ЦЗ щодо дотримання квот.
7. Формування та підтримка в актуальному стані особистих справ співробітників.
8. Складання кадрових наказів та наказів по підприємству (якщо вони містять кадрову інформацію).
9. Оформлення та видача довідок із місця роботи, копій наказів тощо.
10. Ведення табелів обліку робочого часу.
11. Телефонні та електронні консультації.
12. Супровід перевірок з кадрів контролюючими органами.

ДОДАТКОВІ РОБОТИ З КАДРОВОГО ОБЛІКУ І ДІЛОВИРОБНИЦТВА

1. Оформлення/продовження дозволів на працевлаштування нерезидентів.
2. Розробка нормативних документів підприємства (Правила ВТР, Колективний договір, Посадові інструкції, Положення про відрядження, Положення про відділи та ін.)
3. Ведення зарплатного проекту: оформлення/пролонгація, видача банківських карток.
4. Інші роботи з супроводу обліку персоналу на замовлення.

УСПІШНО РЕАЛІЗОВАНІ ПРОЕКТИ (КЕЙСИ)
Кейс 1. Компанія «PEKKANISKA», м. Київ

СИТУАЦІЯ	РЕЗУЛЬТАТИ
На момент початку робіт з Компанією «PEKKANISKA» кадрове діловодство та облік велися належним чином. Проте виконання робіт з кадрового обліку та діловодства забирало велику кількість часу у співробітників бухгалтерії, у зв’язку з чим було прийнято рішення провести моніторинг ринку підрядників, які надають послуги аутсорсингу кадрового обліку та діловодства. Після першої невдалої спроби співпраці керівництво Компанії «PEKKANISKA» звернулося до КК “H-ART” із запитом про надання цієї послуги.	Економія коштів у порівнянні з утриманням у штаті спеціаліста з кадрового обліку та діловодства. Відсутність штрафів з боку державних контролюючих органів. 100% врахована систематизована та збережена кадрова документація, що відповідає вимогам законодавства. . .
РІШЕННЯ
Компанія “H-ART” на даний момент більше року продовжує підтримувати функцію кадрового обліку та діловодства Компанії «PEKKANISKA».

КЕЙС 2. “Близнюки Камікадзе”, м. Київ, 2018-2021

СИТУАЦІЯ	РЕЗУЛЬТАТИ
На даний момент КК “H-ART” співпрацює з Компанією “Близнюки Камікадзе” в рамках проектів “Аутсорсинг кадрового обліку та діловодства” та “Підтримка основних HR процесів” вже більше 3 років.	Економія коштів у порівнянні з утриманням у штаті спеціаліста з кадрового обліку та діловодства. Відсутність штрафів з боку державних контролюючих органів. 100% врахована систематизована та збережена кадрова документація, що відповідає вимогам законодавства.
РІШЕННЯ
Спеціалісти КК “H-ART” ведуть повний цикл робіт з кадрового обліку та діловодства, у тому числі прийом та звільнення працівників, складання штатних розкладів, ведення табелів, оформлення відряджень, підготовка та подача звітності, а також інші роботи в рамках чинного законодавства України.

ЕТАПИ ПЕРЕДАЧІ ФУНКЦІЇ КАДРОВОГО ОБЛІКУ В КОМПАНІЮ «H-ART»:

Крок 1. Аудит кадрового обліку на підприємстві:

Аналіз наявності всіх необхідних кадрових документів, визначення відсутніх, а також аналіз наявності необхідної інформації в наявних кадрових документах.

Крок 2. Передача функції кадрового обліку фахівцям компанії «H-ART»

Кадрове обслуговування – це ведення повного спектру кадрового діловодства Вашої фірми кваліфікованими фахівцями на повному або частково віддаленому доступі на вигідних умовах.