ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ СИСТЕМЫ KPIs

  1. Наличие стратегии, актуальных целей и задач Компании.
  2. Наличие утвержденной структуры Компании, с четким закреплением областей ответственности, функционала, а также результатов деятельности подразделений.
  3. Оптимальные ключевые бизнес- процессы.

ШАГИ ПРОЕКТА

1. Формирование «древа целей» и показателей эффективности на основе утвержденной стратегии: каскад целей 2-го, 3-го, 4-го уровней – до уровня операционного менеджмента (руководителей отделов, служб).
2. Формирование сбалансированной системы показателей, определяющей достижение целей (KPIs).
3. Определение квот – бюджеты / нормативы / лимиты – по каждому из показателей на уровне «год – квартал – месяц».
4. Формирование Правил формирования KPIs и подготовка технического задания (ТЗ) для автоматизации и визуализации показателей (автоматическое / полуавтоматическое формирование, консолидация свода, визуализация в виде статистик «плановый показатель (цель) – фактический показатель» во временном диапазоне).
5. Помощь и участи в тендере и отборе ИТ Подрядчика для реализации автоматизации.
6. Внедрение разработанных Правил формирования KPIs в документооборот и жизнедеятельность компании путем разъяснения сотрудникам — участникам правил сбора \ отражения данных, — ролей и технологии работы с данными (мониторинг – анализ – коррекция).
7. Организация оптимальной работы Руководящих сотрудников на еженедельной ритмичной координации — еженедельная работа с Dashboard; планирование совместной текущей деятельности руководящими сотрудниками. Для чего:
— Описываются правила проведения Координационного Совета.
— Реализуется работа еженедельного Координационного Совета.
— Реализуется ежемесячное подведения итогов и финансовых и не финансовых результатов (отчетов). Оценка выполненных работ и согласование (координация) задач на текущий месяц.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

  • Описанные задачи, финансовые цели стратегии развития
  • Описанное Древо целей, перечень KPIs, оценивающих установленные цели
  • Разработанное техническое задание для автоматизации и визуализации показателей
  • Описанные и внедренные правила проведения еженедельного Координационного Совета
  • Визуализированный Dashboard (показатели определены Стратегией развития)

Следующим шагом после реализации проекта «Система управления на основе KPIs» мы рекомендуем внедрение оптимальной системы оплаты труда (премирования и де премирование) сотрудников.

УЗНАЙТЕ БОЛЬШЕ У НАШИХ КОНСУЛЬТАНТОВ!
+38 (044) 48-999-02 (03)
info@h-art.com.ua