КРАТКИЙ ЭКСКУРС: ОБЩНОСТЬ И РАЗЛИЧИЯ
ФИНАНСОВОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
В любой крупной или небольшой компании имеются руководители. Кто-то должен нести ответственность за составление планов, организацию ресурсов, руководство персоналом и контроль над деятельностью.
Руководители выполняют три основных вида деятельности: планирование, управление и мотивация, контроллинг.
Планирование предполагает выбор типа и конкретизацию способа реализации действий. Управление и мотивация предполагает мобилизацию людей (сотрудников) для выполнения планов и осуществления операционной деятельности. Контроллинг – это обеспечение фактического выполнения планов и внесение приемлемых изменений по мере смены обстоятельств.
Основная задача управленческого учета заключается в обеспечении информацией руководителей, т.е., лиц внутри компании, руководящих и контролирующих ее деятельность. Задача же финансового учета состоит в предоставлении информации акционерам, кредиторам и прочим внешним лицам.
|
Управленческий учет обеспечивает основными данными, необходимыми для деятельности компании. Финансовый учет предоставляет необходимые данные, используемые внешними сторонами для оценки результатов финансовой деятельности компании в прошлом. |
Рис. Сравнение финансового и управленческого учета
Какие отчеты относятся к управленческому учету?
- Отчеты, рассматривающие эффективность результатов менеджеров или бизнес — подразделений, сравнивая фактические результаты с планами или базовыми критериями;
- Отчеты, предоставляющие своевременную, регулярную и оперативную информацию о таких ключевых показателях, как полученные заказы, количество невыполненных заказов, использование производственных мощностей и продажи.
- Аналитические отчеты, составляющиеся для изучения специфических проблем, например, уменьшение рентабельности продуктового ряда.
Например:
|
Цель управленческого отчета |
Показатели |
| Контроллинг выполнение индивидуального плана продаж (отгрузок) на дату | 1) Сумма отгрузок за период;
2) Факт отгрузок за период; 3) % выполнения плана = Факт отгрузок накопительно с начала месяца, грн. / (план отгрузок на месяц, грн. * порядковый номер дня с начала месяца / количество дней в месяц) |
| Контроллинг выполнение индивидуального плана поступления денежных средств на р/с компании | 1) План поступления ДС на р/с компании на период;
2) Факт поступления ДС на р/с компании на период; 3) Факт, грн./План, грн., % |
| Контроль соблюдения целевого уровня дебиторской задолженности в разрезе клиентов, менеджеров по продажам, в целом по подразделению | 1) Целевое значение «просроченная дебиторская задолженность / оборот», либо «просроченная дебиторская задолженность / общая дебиторская задолженность в разрезе клиентов, менеджеров по продажам, в целом по подразделению
2) Сумма дебиторской задолженности на дату; 3) Сумма просроченной дебиторской задолженности на дату; 4) Товарооборот за период; 5) Сравнение соотношения просроченной дебиторской задолженности с эталонным значением. |
| % несвоевременно выполненных заявок (цель – контроль наличия товара на складе в количестве, обеспечивающем потребность) | 1) Общее кол-во полученных заявок за период;
2) Количество невыполненных заявок (просроченная дата отгрузки / неполное выполнение заявок) 3) Кол-во невыполненных заявок за период / Общее количество полученных заявок, % |
| Контроль стоимости логистических затрат при доставке продукции клиентам | 1) Сумма логистических затрат за период;
2) Сумма отгруженной продукции за период; 3) Стоимость логистических затрат на 1 грн. отгруженной продукции = сумма логистических затрат за период / Сумма отгруженной продукции за период |
Финансовый учет направлен на создание ограниченного пакета ежемесячной, квартальной и годовой отчетности в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета. Финансовую отчетность для внешних пользователей необходимо составлять в соответствии с общепринятыми нормами бухгалтерского учета GAAP, требованиям НСБУ. Внешние пользователи должны быть уверены в том, что отчеты составлены согласно определенному набору основных правил. Эти общие основные правила способствуют сопоставимости и помогают сократить вероятность мошенничества и искажения информации, однако они не всегда позволяют составить отчеты, которые несли бы в себе наибольшую пользу для принятия внутренних решений.
Перечень финансовой отчетности предприятий Украины:
- Баланс, Форма №1.
- Отчет о финансовых результатах.
- Отчет о движении денежных средств.
- Отчет о собственном капитале
- Примечания к финансовой отчетности.
Управленческий учет не связан с требованиями GAAP. Руководители определяют собственные правила касательно содержания и формы внутренних отчетов.
|
Единственным ограничением является то, что ожидаемые выгоды от использования информации должны превысить затраты, связанные со сбором, анализом и получением итоговых данных. |
В статье использованы выдержки из книги «Управленческий учет», авторов Рей Гаррисон, Эрик Норин, Питер Брюер