АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ИЛИ НЕ АВТОМАТИЗИРОВАТЬ, ВОТ В ЧЕМ ВОПРОС
Сегодня на украинском рынке представлено много различных программ, направленных на автоматизацию учета, а так же ключевых бизнес-процессов, которые реализуются в компаниях.
Какие HR процессы чаще всего нуждаются в оптимизации и автоматизации? Предлагаем Вашему вниманию список ключевых HR процессов:
Принимая, решение об автоматизации: просто оцените, какой объем времени и дополнительных ресурсов (человеческих) рук Вы тратите?
Алгоритм для расчета решения таков:
1. Необходимо просчитать, сколько людей на сегодня задействованы в обслуживании (подготовке и актуализации Excel отчетов по выше описанным процессам).
Для чего можно использовать следующую форму:
2. Необходимо получить развернутую информацию о стоимости программного продукта, а так же работы, связанных с его внедрением в Вашей компании.
3. Сравнить 2 цифры: «итого в год затрат на обслуживание процесса»*1,24 (коэффициент риска утери и восстановления информации) «минус» «стоимость программного продукта, а так же работ, связанных с его внедрением».
Рассмотрим один из HR процессов: повышение эффективности сотрудников путем реализации системы KPI’s. Для того, чтобы реализовать систему необходимо:
Все выше описанное по реализации системы KPI’s подтверждает простой факт: система оценки, сбор информациии, которые отнимают у сотрудника более 2-х часов в неделю требует организации новых рабочих мест для специалистов, которые будут обслуживать эту систему, НЕ приживается и НЕ используется в компании.
Для реализации управления системы на основе KPI’s, которая действительно повышает эффективность, а не выступает «очередной придумкой», процесс учета и отчетности должен быть автоматизирован.