Автоматизировать или не автоматизировать, вот в чем вопрос | Автоматизация учета и бизнес-процессов | Статьи | H-ART

image description

АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ИЛИ НЕ АВТОМАТИЗИРОВАТЬ, ВОТ В ЧЕМ ВОПРОС

 

   Сегодня на украинском рынке представлено много различных программ, направленных на автоматизацию учета, а так же ключевых бизнес-процессов, которые реализуются в компаниях.

  Какие HR процессы чаще всего нуждаются в оптимизации и автоматизации? Предлагаем Вашему вниманию список ключевых HR процессов:

 

 

   Принимая, решение об автоматизации: просто оцените, какой объем времени и дополнительных ресурсов (человеческих) рук Вы тратите?

   Алгоритм для расчета решения таков:

   1. Необходимо просчитать, сколько людей на сегодня задействованы в обслуживании (подготовке и актуализации Excel отчетов по выше описанным процессам).

      Для чего можно использовать следующую форму:

 

 

    2. Необходимо получить развернутую информацию о стоимости программного продукта, а так же работы, связанных с его внедрением в Вашей компании.

 

   3. Сравнить 2 цифры: «итого в год затрат на обслуживание процесса»*1,24 (коэффициент риска утери и восстановления информации) «минус» «стоимость программного продукта, а так же работ, связанных с его внедрением».

 

   Рассмотрим один из HR процессов: повышение эффективности  сотрудников путем реализации системы KPI’s. Для того, чтобы реализовать систему необходимо:

 


   Все выше описанное по реализации системы KPIs подтверждает простой факт:  система оценки, сбор информациии, которые отнимают у сотрудника более 2-х часов в неделю требует организации новых рабочих мест для специалистов, которые будут обслуживать эту систему, НЕ приживается и НЕ используется в компании. 

 

   Для реализации управления системы на основе KPIs, которая действительно повышает эффективность, а не выступает «очередной придумкой», процесс учета и отчетности должен быть автоматизирован.


  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
  • image description
бизнес-тест