ПОПЕРЕДНІ ВИМОГИ ДЛЯ РОЗРОБКИ СИСТЕМИ KPI
- Наявність стратегії, актуальних цілей і завдань Компанії.
- Наявність затвердженої структури Компанії, з чітким закріпленням областей відповідальності, функціоналу, а також результатів діяльності підрозділів.
- Оптимальні ключові бізнес-процеси.
КРОКИ ПРОЕКТУ
1. Формування «дерева цілей» і показників ефективності на основі затвердженої стратегії: каскад цілей 2-го, 3-го, 4-го рівнів – до рівня операційного менеджменту (керівників відділів, служб).
2. Формування збалансованої системи показників, що визначає досягнення цілей (KPI).
3. Визначення квот – бюджети / нормативи / ліміти – по кожному з показників на рівні «рік – квартал – місяць».
4. Формування Правил формування KPI і підготовка технічного завдання (ТЗ) для автоматизації та візуалізації показників (автоматичне / напівавтоматичне формування, консолідація зводу, візуалізація у вигляді статистик «плановий показник (мета) – фактичний показник» в тимчасовому діапазоні).
5. Допомога і участь в тендері та відборі ІТ Підрядника для реалізації автоматизації.
6. Впровадження розроблених Правил формування KPI в документообіг і життєдіяльність компанії шляхом роз’яснення співробітникам – учасникам правил збору \ відображення даних, – ролей і технології роботи з даними (моніторинг – аналіз – корекція).
7. Організація оптимальної роботи Керівних співробітників на щотижневій ритмічній координації – щотижнева робота з Dashboard; планування спільної поточної діяльності керівними співробітниками. Для чого:
– Описуються правила проведення Координаційної Ради.
– Реалізується робота щотижневого Координаційної Ради.
– Реалізується щомісячне підведення підсумків і фінансових і нефінансових результатів (звітів). Оцінка виконаних робіт і узгодження (координація) завдань на поточний місяць.
РЕЗУЛЬТАТИ ПРОЕКТУ
- Описані завдання, фінансові цілі стратегії розвитку
- Описане Древо цілей, перелік KPI, оцінка встановлених цілей
- Розроблене технічне завдання для автоматизації та візуалізації показників
- Описані і впроваджені правила проведення щотижневого збору Координаційної Ради
- Візуалізований Dashboard (показники визначені Стратегією розвитку)
- Наступним кроком після реалізації проекту «Система управління на основі KPIs» ми рекомендуємо впровадження оптимальної системи оплати праці (преміювання та де преміювання) працівників.
ДІЗНАЙТЕСЯ БІЛЬШЕ У НАШИХ КОНСУЛЬТАНТІВ!
+38 (044) 35 549 77
info@h-art.com.ua